令和6年10月1日から、中央図書館の2階調べもの室の閲覧席48席に、座席予約システムによる時間制予約席を導入しました。
予約席を利用する場合は、杉並区立図書館発行の「図書館利用カード」を使用し、館内1階受付カウンターの座席予約端末で利用の手続きが必要です。
1．座席予約システムについて
中央図書館の閲覧席の利用予約をご利用者自身で行うことができるシステムです。難しい操作は必要なく、館内予約端末のタッチパネル画面で座席の予約ができます。
また、利用希望日の7日前から、ご自宅のパソコンやスマートフォンから簡単に座席の事前WEB予約ができます。
図書館内の予約席の利用状況がリアルタイムで確認することができます。
あらかじめ座席を予約することで、開館前に長時間、入館待ちで並ぶ必要がありません。
2．座席のWEB予約について
図書館ホームページから、2階調べもの室の閲覧席をご希望の時間に合わせて予約することができます（利用希望日の7日前から予約可能）。
座席のWEB予約は、こちらの「中央図書館 座席予約システム」専用サイトからアクセスしてください。
3．ご利用いただける方
杉並区立図書館発行の「図書館利用カード」をお持ちの方
利用カードをお持ちでない方は、この機会にぜひ、図書館利用カードの登録を行ってください。
※有効期限が切れている利用カードでは利用できませんので、事前にご確認をお願いします。
4．座席の予約方法（2種類）
(1) 「WEB予約」（スマートフォン等から事前に座席を予約する場合）
- 座席予約専用サイトにアクセスしてから、図書館利用カードの利用者番号とパスワードを入力し、事前に座席をWEB予約する（利用希望日の7日前から予約可能）
※WEB予約できる時間帯は午前7時から午後11時までです。 - 利用日当日、来館後に館内予約端末で図書館利用カードのバーコードを読み込ませ、WEB予約確定の手続きを行う。
- 「座席予約票」レシートを座席に掲示して利用を開始する。
(2) 「今すぐ予約」（当日、館内の予約端末で座席を予約する場合）
- 来館後、館内予約端末で図書館利用カードのバーコードを読み込ませ、当日の座席の空き状況から予約手続きを行う。
※予約時点で座席が空いていなければ、最も早く座席が利用できる時間から予約ができます。 - 「座席予約票」レシートを座席に掲示して利用を開始する。
5．パスワード
インターネットからのWEB予約には、図書館利用カードの利用者番号と、座席予約システム専用パスワードが必要です。
※座席予約システムのパスワードは図書館システムのパスワードと別に必要です。
(1) 令和6年9月15日（日曜日）までに杉並区立図書館の利用登録が済んでいる方
初期パスワードは生年月日（西暦の8桁）です。 （例：19981027）
(2) 令和6年9月16日（月曜日）以降に杉並区立図書館の利用登録をされた方
中央図書館内にある予約端末にて初期パスワードの発行が必要となります。
（初期設定は、半角英数（大文字小文字判別あり）8文字のパスワード）
※パスワードは、ご自分でインターネットから6文字以上、20文字以下の半角英数字（大文字小文字判別あり）に変更できます。
6．予約できる席・利用状況がわかる席
2階調べもの室の閲覧席48席
7．利用時間
利用可能な時間は、開館後の午前9時10分から閉館前の午後7時50分までの間で、1日最大2回、175分（6コマ）までの範囲内で利用選択可能です。
（日曜日・祝日、12月29日・30日は、午後4時50分まで）
予約日時の予約コマは1コマ30分とし、利用枠の最後に入替時間として5分のインターバルを含むため、実質は5分差し引いた時間が利用可能時間となります。
【予約コマの例： 25分／55分／85分／115分／145分／175分】
ただし、開館直後と閉館直前のコマは他よりも少ない利用時間となります。
【利用時間の例： 9:10から9:25、9:30から9:55 // 19:00から19:25、19:30から19:50】
8．注意事項
- このシステムを利用するには、ご本人の図書館利用カードが必要です。または、スマートフォンで利用者バーコードを表示させてください。
利用カードを忘れた場合、WEB予約していても当日の利用ができません。
利用当日は利用カードを忘れずにお持ちください。 - WEB予約をした方は、利用当日に館内の座席予約端末にて「予約確定」の手続きをしてください。「予約確定」の手続きは、利用当日の開館後から行えます。
※予約した座席は、館内端末で利用開始の手続きを行う際に自動的に割り振られます。 - 予約は1件のみ可能です。座席の利用終了後に次の予約ができます。
- 利用時間の延長はありません。
一日の利用が175分未満かつ2回未満の方が、予約枠利用終了後に、一日の最大時間(175分)まで利用したい場合は、座席の利用が終わってから、改めて利用の手続きをしてください。 - WEB予約をした方は、予約がはじまる時間から15分を経過しても「予約確定」の手続きをしない場合、座席の予約が自動的に取り消されます。ご注意ください。
- ご利用の際には「座席予約票」を机上の見える所に置いて、座席をご利用ください。
- 離席していて、かつ机上に「座席予約票」がない場合は座席の確保を取り消す場合があります。
- 予約した座席を利用しなくなった場合や、利用を途中で終了する場合は、より多くの方に席をご利用いただくため、ご自身で予約の「取消」や「退席」の処理を行ってください。※電話・窓口では受付できません。
- 利用する日のWEB予約をしていない場合、当日の空席があれば、館内予約端末からWEB予約とは別に、当日分の「今すぐ予約」の受付をすることができます。
問合せ先
中央図書館管理係（荻窪3丁目40番23号 電話03-3391-5754）